停止浪費時間: 時間管理的提示和技巧

你的任務讓你力不從心嗎?為重要的事情找時間變得難以適應嗎?你需要一些技術來更好地管理你的時間嗎?如果這聽起來像你, 這篇文章一定會説明你實現你的目標。

日曆是管理時間的好方法。許多人喜歡用老式的紙質日曆來記筆記。另一些人更喜歡在電腦或手機上可以訪問的數位日曆。無論您選擇哪種方法, 在使用日曆時, 您都一定會更成功地管理您的時間。

按時做事, 掌控自己的生活。請注意截止日期。當你知道一個最後期限即將到來時, 你的其他任務就會受到影響, 你會在任何事情上都落後。然而, 當你努力在任何最後期限之前保持不變時, 你不會忽視其他工作, 以努力擠出時間完成任務。

在一天開始的時候在你的時程表上填空。如果你在一天一開始就知道自己的目標到底是什麼, 你就更有可能完成你的目標。回顧這一天, 確保你沒有把目標定得太高。

請記住在待辦事項清單中包含中斷的緩衝時間。如果你有需要完成的事情, 但不確定如果出現意想不到的事情你能做什麼, 可能會毀了你的一整天。如果計畫了這些中斷, 您將能夠保持在正確軌道上。

如果你在時間管理方面有困難, 提前一天計畫是有説明的。這可能是由於您在一天結束時創建了一個待辦事項清單, 也可能是更深入的內容。除了做好準備, 做好正常工作的一天的任務, 一旦你清楚地知道自己要做什麼, 你也會在前天晚上更好地休息。

在你的任務中確定一些優先事項。你的一天可能會被不重要的活動所吞噬。確定任務的優先次序意味著把你的時間和精力花在最需要完成的事情上。創建按優先順序排序的待辦事項清單。

確保你總是明智地利用你的時間。一定要注意你是如何度過你的時間的。不要隨機檢查電子郵件, 而是設置特定的時間。定期檢查是否真的會佔用你為更重要的任務分配的時間。
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要明白拒絕是可以的。很多人之所以感到壓力, 只是因為當他們被要求要什麼東西的時候, 他們不知道該如何拒絕。轉到你的時程表, 看看你能做什麼。你能消除或給別人一些任務嗎?如果答案是肯定的, 請尋求家人和朋友的説明。

時間是有限的資源。我們只有一定的生命天數, 所以我們每天都要充分利用。利用你在這裡學到的東西, 充分利用你的時間。

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